Pembinaan Administrasi Sekretaris PKK

Kegiatan pembinaan TP. PKK Kecamatan Mlonggo kepada TP. PKK Desa Suwawal, khususnya pada bidang kesekretariatan, dilaksanakan pada hari Jumat, tanggal 9 Oktober 2026, pukul 11.00 WIB.

Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan kemampuan sekretaris TP. PKK Desa Suwawal dalam melaksanakan tugas administrasi organisasi secara tertib, sistematis, dan sesuai dengan ketentuan administrasi PKK. Pembinaan dilakukan melalui pemberian arahan, bimbingan, serta evaluasi terhadap pengelolaan administrasi kesekretariatan, meliputi pencatatan surat masuk dan surat keluar, pengarsipan dokumen, penyusunan buku administrasi, pendataan kegiatan, penyusunan laporan, serta dokumentasi pelaksanaan program kerja TP. PKK.

Selain itu, pembinaan ini menjadi sarana koordinasi dan konsultasi antara TP. PKK Kecamatan Mlonggo dengan sekretaris TP. PKK Desa Suwawal dalam meningkatkan kualitas administrasi dan kelengkapan data organisasi. Dengan adanya pembinaan ini, diharapkan sekretaris TP. PKK Desa Suwawal dapat menjalankan tugas dan tanggung jawabnya secara lebih optimal sehingga mendukung kelancaran pelaksanaan program kerja TP. PKK di tingkat desa.

2. Maksud Kegiatan

Maksud kegiatan pembinaan ini adalah memberikan bimbingan dan pendampingan kepada sekretaris TP. PKK Desa Suwawal dalam pengelolaan administrasi kesekretariatan, meningkatkan pemahaman mengenai tata cara pencatatan dan pelaporan kegiatan, serta memastikan administrasi organisasi terselenggara secara tertib, lengkap, dan berkesinambungan.

3. Tujuan Kegiatan

Tujuan pelaksanaan pembinaan kesekretariatan TP. PKK Desa Suwawal adalah:

Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan sekretaris dalam melaksanakan tugas administrasi TP. PKK.

Mewujudkan tertib administrasi melalui pencatatan surat masuk dan surat keluar, pengarsipan, serta pemeliharaan dokumen organisasi.

Meningkatkan kelengkapan dan ketepatan pengisian buku-buku administrasi PKK sesuai dengan pedoman yang berlaku.

Meningkatkan kemampuan dalam menyusun laporan kegiatan dan laporan administrasi secara teratur, akurat, dan tepat waktu.

Memperbaiki pengelolaan data, dokumentasi kegiatan, dan arsip TP. PKK Desa Suwawal agar mudah ditemukan dan digunakan saat diperlukan.

Meningkatkan koordinasi dan komunikasi antara sekretaris TP. PKK Desa Suwawal dengan TP. PKK Kecamatan Mlonggo.

Mendukung kelancaran pelaksanaan 10 Program Pokok PKK melalui pengelolaan administrasi yang baik dan bertanggung jawab.

4. Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan ini adalah sekretaris TP. PKK Desa Suwawal beserta unsur kesekretariatan yang bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi, pencatatan, pendataan, pengarsipan, dokumentasi, dan pelaporan kegiatan PKK.

5. Hasil yang Diharapkan

Melalui kegiatan pembinaan ini, diharapkan sekretaris TP. PKK Desa Suwawal mampu meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi organisasi, melengkapi buku-buku administrasi PKK, menyusun laporan secara tertib dan tepat waktu, serta mengelola dokumen dan data kegiatan secara sistematis. Dengan demikian, administrasi TP. PKK Desa Suwawal dapat berjalan lebih efektif, akuntabel, dan mendukung keberhasilan pelaksanaan program PKK dalam meningkatkan pemberdayaan dan kesejahteraan keluarga.